Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym Fundacji „Pomoc i Nadzieja”.

Administratorem danych osobowych jest:

Fundacja „Pomoc i Nadzieja”
ul. 1 Maja 22
66-200 Świebodzin

KRS: 0000584892
NIP: 9271937485
REGON: 362933062

tel. 608 790 145
e-mail: fpin@o2.pl

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Fundacją za pomocą powyższego adresu e-mail, telefonicznie lub korespondencyjnie.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W związku z korzystaniem z Serwisu mogą być przetwarzane w szczególności:

• dane podane dobrowolnie przez użytkownika podczas kontaktu z Fundacją, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości,
• dane przekazywane w korespondencji e-mailowej lub telefonicznej,
• adres IP urządzenia,
• informacje techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki internetowej i sposobu korzystania z Serwisu,
• informacje zapisywane w logach serwera,
• informacje zapisywane za pomocą niezbędnych plików cookies.

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z Serwisu oraz informacji dobrowolnie przekazanych Fundacji.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Kontakt z Fundacją

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub innych dostępnych kanałów komunikacji są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość oraz prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi działalnością Fundacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli kontakt dotyczy podjęcia działań prowadzących do zawarcia umowy lub porozumienia, podstawą przetwarzania może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Realizacja obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane, jeżeli jest to niezbędne do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych lub dotyczących działalności Fundacji.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie Serwisu

Dane techniczne, w tym adres IP oraz informacje zapisywane w logach serwera, mogą być przetwarzane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,
• wykrywania błędów,
• przeciwdziałania nadużyciom i atakom,
• zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,
• prowadzenia prac administracyjnych i technicznych.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych za pośrednictwem Serwisu jest dobrowolne.

Niepodanie danych wymaganych do udzielenia odpowiedzi, na przykład adresu e-mail w formularzu kontaktowym, może jednak uniemożliwić Fundacji odpowiedź na przesłaną wiadomość.

Użytkownik nie powinien przekazywać za pośrednictwem formularzy większego zakresu danych, niż jest to konieczne do załatwienia danej sprawy.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i działalności Fundacji, w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne i administracyjne,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne, jeżeli będzie to konieczne,
• organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą korzystać z nich wyłącznie zgodnie z zawartymi umowami oraz poleceniami Administratora.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dane przekazane w związku z zapytaniem lub korespondencją mogą być przechowywane do czasu zakończenia sprawy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Dane wymagane przez przepisy rachunkowe, podatkowe lub inne przepisy prawa są przechowywane przez okres wynikający z tych przepisów.

Logi techniczne serwera są przechowywane przez okres wynikający z zasad działania i konfiguracji infrastruktury hostingowej oraz przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługują prawa określone w RODO, w szczególności:

• prawo dostępu do swoich danych,
• prawo uzyskania kopii danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych, jeżeli zachodzą ku temu przesłanki określone w przepisach,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: fpin@o2.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby Fundacji.

Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie wykorzystuje danych użytkowników Serwisu do podejmowania wobec nich decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników Serwisu w celach reklamowych.

Pliki cookies

9. Czym są pliki cookies

Serwis może korzystać z plików cookies, czyli niewielkich informacji zapisywanych na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Cookies mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu oraz zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika.

10. Niezbędne pliki cookies

Serwis może wykorzystywać niezbędne technicznie pliki cookies potrzebne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, zapewnienia bezpieczeństwa oraz obsługi podstawowych funkcji WordPressa.

W przypadku informacji przechowywanych na urządzeniu użytkownika lub uzyskiwania do nich dostępu zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

Zgoda użytkownika nie jest wymagana w przypadku plików cookies lub innych informacji, których wykorzystanie jest niezbędne do świadczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika albo przeprowadzenia transmisji komunikatu za pośrednictwem sieci komunikacji elektronicznej.

11. Pozostałe pliki cookies

Jeżeli w Serwisie zostaną zastosowane pliki cookies, które nie są niezbędne do jego prawidłowego działania, w szczególności pliki:

• analityczne,
• statystyczne,
• reklamowe,
• marketingowe,
• pochodzące od zewnętrznych dostawców,

będą one wykorzystywane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana przez obowiązujące przepisy.

Użytkownik będzie mógł odmówić zgody lub zmienić wcześniej dokonany wybór.

12. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może zarządzać plikami cookies między innymi poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

W zależności od używanej przeglądarki można:

• sprawdzić zapisane pliki cookies,
• usunąć pliki cookies,
• ograniczyć możliwość ich zapisywania,
• całkowicie zablokować ich obsługę.

Ograniczenie obsługi niezbędnych cookies może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych elementów Serwisu.

Jeżeli na stronie dostępne jest narzędzie do zarządzania zgodami na cookies, użytkownik może również za jego pomocą zmienić swoje preferencje.

Bezpieczeństwo danych

13. Ochrona danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Serwis korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS.

Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby oraz podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych obowiązków.

14. Logi serwera

Korzystanie z Serwisu wiąże się z wysyłaniem zapytań do serwera, na którym znajduje się strona internetowa.

W logach serwera mogą być zapisywane w szczególności:

• adres IP użytkownika,
• data i godzina połączenia,
• adres odwiedzanej podstrony,
• informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym,
• informacje o błędach,
• adres strony, z której użytkownik przeszedł do Serwisu.

Informacje te wykorzystywane są przede wszystkim do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu oraz diagnozowania problemów technicznych.

15. Odnośniki do innych stron internetowych

Serwis może zawierać odnośniki prowadzące do stron internetowych innych podmiotów.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu użytkownik podlega zasadom ochrony prywatności obowiązującym u jego operatora.

Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez właścicieli zewnętrznych serwisów internetowych.

16. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu funkcjonowania Serwisu, wykorzystywanych narzędzi, sposobu przetwarzania danych lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na stronie internetowej Fundacji.

Data ostatniej aktualizacji: 30 sierpnia 2026 r.